电子邮件可以说是现代社会人们交流的重要工具之一，我们在社会生活、学习和工作中都需要它。如何写一封合适的英文邮件，是我优优资源网今天的话题。

首先，请看下面的邮件:

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很多小伙伴的邮件都是这个样子吗？如果是，请注意这不是一封官方邮件。不考虑内容，主要部分格式不正确，会给收件人留下非常不好的印象。让我们来了解一下正式英语邮件的结构:

以上是英文邮件的基本结构，包括四个部分:信头、信体、结束语和签名。

电子邮件的目的是有效沟通。因此，除了使用正确的格式，在写作过程中还要注意“效率”二字，遵守以下七条原则:清晰、简洁、具体、准确、礼貌、完整、考虑周到。

接下来，我们将根据这四个结构一步步分析如何写一封合格的英文邮件。

首先，信头

在“收件人”栏中分别填写收件人和发件人的电子邮件地址。如果您需要向他人发送副本，请在“抄送”栏中填写电子邮件地址。

主题话题是很重要的部分，内容要简单扼要，避免歧义。你可以将格式中实词的之一个字母大写，如“申请信”。

其次，信的正文

正文可分为:标题，(问候语)，开头，正文，结尾。

以上三种文本格式都可以。可以根据自己的习惯选择一个。为了方便查看，每段后面可以加一行空。

1)标题

如果知道对方的名字，可以用对方的姓，比如亲爱的先生/夫人/ *** /女士后面加个逗号。如果对方是好朋友，也可以用对方的名字，比如亲爱的鲍勃。如果你不知道对方的名字，你可以用who may concern；亲爱的先生或女士等。被用作称谓。

2)问候(如果需要的话)

好久不见。你过得怎么样？

我希望你最近过得好。

3)开头

电子邮件的目的通常显示在这一部分。刚开始需要根据邮件的类型灵活使用优优资源网。下面小编列举一些常用的开场白。

邀请函

我很高兴邀请你参加...

我很高兴邀请你参加...

如果你的时间表允许，我想邀请你...

感谢信

感谢您在百忙之中抽出时间来...

我对你的慷慨永远感激不尽。

附信

我写这封信是为了申请…的职位...

我想应聘贵公司在互联网上刊登的 *** 广告。

投诉信

我很失望...

我们不得不通知你我对……的不满...

4)文本

文字不要太冗长，会让人读起来很吃力，让人失去重点。我们需要尽可能简洁明了。所以更好合理分段，避免把所有内容混在一个段落里。

如果需要阐述的东西很多，可以用规定的形式呈现，方便收件人阅读。如果信息内容比较多，可以以附件的形式发给对方。

5)结尾

我期待收到你的来信。

邀请函

如果你能接受我们的邀请，那将是我的荣幸。

我将非常感谢您的光临...

请通过以下方式确认...你可以参加。

感谢信

我们非常感谢你的友好和慷慨。

我希望在不久的将来能够回报你的热情款待。

附信

为了您的考虑，我附上我的简历。

我可以在您方便的时候参加面试，与您进一步讨论我的成就和经历。

投诉信

我们希望你能理解我们的处境并向我们保证...

我们希望你会...

我希望我们能以双方都同意的方式解决这个问题。

第三、结尾用语