空值填充(使用CtrlEnter批量向上向下填充)

Hello,大家好!今天和大家分享,使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。 1 批量向下填充 如下图所示,将A列的部门向下填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。 操作步骤如下: 1、...

Hello,大家好!今天和大家分享,使用Ctrl+Enter批量向下、向上填充的使用方法。

1

批量向下填充

如下图所示,将A列的部门向下填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

操作步骤如下:

1、选中A2:A11,按F5键打开【定位】对话框。单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】,如下图所示。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

2、输入公式“=A2”,按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下图所示:

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

2

批量向上填充

如下图所示,将A列的部门向上填充到空白单元格,效果如D1:E11所示。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

如果我们按照向下填充的步骤进行操作,会发现无法**我们想要的结果。

正确的操作步骤如下:

1、选中A2:A11,在【定位条件】对话框中,选择【空值】。这一个步骤与向下填充的步骤相同。

2、按Tab键将活动单元格向下**到A4单元格。

3、输入公式“=A5”,按Ctrl+Enter键即可。

具体操作如下图所示:

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

3

原理解析

在向下填充中,当定位到【空值】后,活动单元格为A3,如下图所示。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

当在活动单元格A3输入公式“=A2”,按【Ctrl+Enter】后,A3单元格的公式为“=A2”,A4单元格的公式为“=A3”,A5单元格的公式为“=A4”。依次类推,每个空单元格的值等于它的正上方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向下填充的规律填充到空白单元格。

在向上填充中,当定位到【空值】后,活动单元格也是A3,如下图所示。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

如果我们在活动单元格A2输入公式“=A1”,**的结果如下图所示:

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

这个结果是在A列向下填充**的结果,不是我们期望**的结果。

想要**期望的结果,在定位到空值后,我们需要按Tab键向下**活动单元格,一直将活动单元格**到最靠近非空单元格的地方。比如本例中A5单元格为非空单元格,那么就将活动单元格**到A4单元格。

在A4单元格输入公式“=A5”,按Ctrl+Enter键后,A3单元格的公式为“=A4”,A2单元格的公式为“=A3”。依次类推,每个空单元格的值等于它的正下方的单元格的值。这样A列中的部门就按照向上填充的规律填充到空白单元格。

使用Ctrl+Enter批量向上、向下填充

与向下批量填充相比,向上批量填充的关键步骤是,按Tab键将活动单元格向下**到最靠近非空单元格的地方。

  • 发表于 2022-12-03 23:11
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  • 分类:互联网

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曾腾远
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